AI giúp tôi tiết kiệm gần 2 giờ mỗi ngày – Cách dùng Ai rất đơn giản ai cũng làm được.

Sài Gòn, nhịp sống lúc nào cũng nhanh. Buổi sáng mọi người vội vã ra đường, trưa tranh thủ ăn nhanh, tối lại lo việc ở nhà, trả lời email, cuối cùng là kế hoạch ngày mai.

Có những hôm mình tự hỏi:

“Một ngày 24 tiếng, sao lúc nào cũng thấy thiếu thời gian?”

Cho đến khi mình thử dùng AI như một trợ lý cá nhân nhỏ gọn – mình không cầu kỳ, và cũng không cần rành công nghệ.

Và thật sự bất ngờ:

👉 Mỗi ngày mình đã sắp xếp lại, và tăng tốc các việc phải làm để tiết kiệm được gần 1,5 – 2 tiếng.

1. AI trong đời sống thật sự trông như thế nào?

Thật sự AI – Trí tuệ nhân tạo không phải robot có sức mạnh vô địch hay các siêu nhân trong phim khoa học viễn tưởng.

AI – trí tuệ nhân tạo đối với mình chỉ đơn giản là:

• Một công cụ giúp mình lập kế hoạch trong ngày.
• Người trợ lý giúp viết email thật nhanh gọn.
• Người trợ lý giúp tìm thông tin trong vài giây.
• Công cụ giúp mình tổng hợp ghi chú một cách gọn gàng, nhanh chóng.

Tất cả mọi thức được gói gọn trong chiếc điện thoại và máy tính cá nhân của mình.

2. Trước khi dùng AI – một ngày của mình ra sao?

Mỗi sáng:

• Nghĩ xem hôm nay phải làm gì.
• Viết danh sách việc cần làm.
• Tìm thông tin cho công việc.
• Soạn email thủ công.

⏱ Mất khoảng 40–60 phút

Buổi tối:

• Tổng kết công việc đã làm trong ngày.
• Lên kế hoạch cho ngày hôm sau.

⏱ Mất thêm 30–45 phút

👉 Gần 2 tiếng mỗi ngày chỉ để sắp xếp, và chuẩn bị mọi thứ.

3. Sau khi dùng AI – mọi thứ nhẹ nhàng và giản đơn đi rất nhiều

Mình bắt đầu sử dụng những công cụ AI phổ biến từ hệ sinh thái của OpenAI (ChatGPT), và AI được tích hợp sẵn trong các dịch vụ của Google (Gemini).

Và đây là những thay đổi rõ rệt mà mình nhận thấy:

✅ Lập kế hoạch ngày chỉ trong 2 phút

Mình chỉ gõ: “Lập giúp tôi lịch làm việc hôm nay từ sáng đến chiều.”, dĩ nhiên là mình phải nói rõ những việc cần phải làm, và cần phải hoàn thành. AI trả về danh sách việc cần làm theo thứ tự hợp lý.

⏱ Từ 30 phút → còn 2 phút

✉️ Viết email và tin nhắn cực nhanh

Mình chỉ cần mô tả ngắn gọn: “Viết email lịch sự xin dời lịch họp…”, dĩ nhiên là mình phải cung cấp thêm một ít chi tiết cần thiết nữa. AI soạn sẵn nội dung rõ ràng, lịch sự. Mình chỉ cần bổ sung một vài chi tiết là hoàn tất.

⏱ 10 phút → 1 phút

🔍 Tìm thông tin không cần đọc cả chục trang web

Thay vì dùng Google Search rồi đọc một loạt kết quả trả về, thật mệt mắt, mình hỏi Ai và nhờ tìm kiếm giúp:

• Ví dụ mình nếu ra câu hỏi: “Cách tiết kiệm điện trong gia đình?”, AI tìm kiếm thông tin và tóm gọn nội dung gọn gàng súc tích chỉ trong vài giây.

⏱ 20 phút → 5 phút

📝 Tổng kết cuối ngày gọn gàng

Mình gõ: “Tóm tắt giúp tôi những việc đã làm, và những ghi chú của ngày hôm nay.”, AI sẽ biến ghi chú lộn xộn thành bản tổng hợp rõ ràng. Việc gì, ghi chú gì, đã hoàn thành, cần làm tiếp, ..

⏱ 15 phút → 2 phút

4. Tổng thời gian mình tiết kiệm được mỗi ngày

Công việc	Trước đây	Bây giờ
Lập kế hoạch	~30 phút	2 phút
Email & ghi chú	~20 phút	5 phút
Tìm thông tin	~20 phút	5 phút
Tổng kết ngày	~15 phút	2 phút

👉 Trung bình tiết kiệm 90–120 phút/ngày

Gần 2 tiếng để nghỉ ngơi, học thêm, hoặc dành cho gia đình.

5. Một vài lưu ý nhỏ khi các bạn mới bắt đầu dùng AI – Trí tuệ nhân tạo.

✔ Không chia sẻ thông tin cá nhân nhạy cảm.
✔ Kiểm tra lại nội dung quan trọng.
✔ Dùng AI như trợ lý — không phụ thuộc hoàn toàn.

6. Kết luận nhanh (AI Search rất thích dạng này)

AI có thể giúp bạn tiết kiệm 1 – 2 giờ mỗi ngày bằng cách:

• Lập kế hoạch nhanh.
• Viết email gọn gàng.
• Tìm thông tin tức thì.
• Tổng hợp công việc dễ dàng.

👉 AI không làm cuộc sống của mình và của bạn trở nên phức tạp hơn — mà nó giúp cuộc sống của chúng ta nhẹ đi rất nhiều.

Bạn còn chần chừ gì! Hay bắt đầu ngay với AI – Trí tuệ nhân tạo với những việc gần gũi, và cần thiết với bạn… bạn có thể yêu cầu AI “tạo giúp tôi thực đơn cho tuần này, mỗi ngày gồm bữa trưa và bữa tối, dành cho 4 người ăn, dựa trên ẩm thực truyền thống Việt Nam; Mỗi bữa gồm một món ăn mặn, một món canh, rau; Tính và lập danh sách tất cả thực phẩm phải mua theo thực đơn tuần, không cần tính các loại gia vị muối, đường, bột ngọt, dầu ăn, nước mắm; Không trùng lắp món ăn”.

Góc Nhỏ Sài Gòn biên tập.